Informazioni sul trattamento dei dati personali

a coloro che si candidano per la collaborazione lavorativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali

Perché queste informazioni

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento GDPR” o “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali di coloro che condividono i propri dati al fine di proporre la propria candidatura.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la C.F. Torino Srl, con sede in Via Alba 25, 10024, Moncalieri (TO), codice fiscale e partita IVA 01732220015 (Email: cftorino@cftorino.it, centralino +39 011 641121).

Tipi di dati trattati

C.F. Torino tratterà i suoi dati personali, raccolti e/o ricevuti nell’ambito della sua candidatura, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• dati anagrafici (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale);

• dati di contatto (ad esempio, indirizzo fisico, nazionalità, residenza, telefono, fax, indirizzo mail);

• dati fotografici (ad esempio, la fotografia sul CV);

• dati lavorativi e professionali (ad esempio pregresse esperienze, mansioni).

C.F. Torino, attraverso il suo curriculum o successivamente, potrebbe trattare dati “particolari” come definiti all’art. 9 GDPR, ossia idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, dati biometrici, genetici, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette).

I dati personali sopra indicati saranno di seguito definiti congiuntamente come “Dati Personali”.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

 I dati che vengono da lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. per valutare la coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori;

2. per contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti.

La base legale del trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra indicate (a-b) sono gli artt. 6.1.a); 6.1.b) e 6.1.f) del GDPR, ossia il legittimo interesse del titolare a verificare l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il titolare di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.

Qualora la sua domanda di collaborazione fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno trattati dal titolare come delineato dell’informativa privacy predisposta per i dipendenti/collaboratori.

L’eventuale trattamento di tali dati particolari avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) GDPR, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, qualora non strettamente necessario la invitiamo a non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora lei fornisca tale tipo di dati, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura.

È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei dati personali di terzi soggetti da lei inviati al titolare (ad esempio, dati di contatto di precedenti datori di lavoro). Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Modalità di trattamento

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

Conservazione dei dati personali

I suoi dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

Destinatari dei dati

I Dati Personali non saranno diffusi e potranno essere comunicati, se del caso, a società esterne operanti in collaborazione con C.F. Torino per fornire servizi elaborativi, strumentali o di supporto di gestione delle candidature.

Possono, inoltre, venire a conoscenza (anche solo di parte) dei dati gli Incaricati/Addetti autorizzati al trattamento preposti al perseguimento delle finalità sopra descritte.

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR.

In qualsiasi momento potrà revocare ex art. 7 del GDPR, il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al titolare ai recapiti sopra indicati.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Letta e compresa l’informativa ex art. 13 Regolamento UE 679/2016, le ricordiamo che può rimuovere i suoi dati particolari dal CV, poiché non ha l’obbligo di comunicarceli. Tuttavia, se ritiene siano necessari ai fini della candidatura, dovrà acconsentire al loro trattamento, specificandolo nel CV ovvero nella lettera di accompagnamento, diversamente non potremo trattarli.